下载 Trello
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Trello 是一个可免费下载的项目管理程序,适用于 Web、移动和桌面平台。Trello 以其板、列表和卡片脱颖而出,允许以有趣和灵活的方式组织项目和确定优先级,Trello 尤其受到业务用户的使用。立即免费登录 Trello,与您的同事更有效地合作。
Trello 可以减轻组织需要快速完成的项目的任务。Trello 大致受到看板项目管理系统的启发,该系统使用列表和卡片在一致的工作流中组织您的任务。在看板中,这里的列表是您工作流程的一个阶段,随着任务在每个步骤中的进展,列表从左到右排列。您可以通过 Web 浏览器或移动设备(Android 和 iOS)访问您的 Trello 项目。如果您不想使用浏览器来管理您的项目,Trello 还提供了适用于 Windows 和 Mac 的桌面应用程序。
- 与任何团队合作:无论是工作、业余项目,还是您的下一个假期,Trello 都有助于让您的团队井井有条。
- 一目了然的信息:通过将评论、附件、截止日期等更直接地添加到 Trello 卡片来深入了解。从头到尾共同处理项目。
- Butler 的内置工作流自动化:借助 Butler,利用基于规则的触发器、自定义卡片和剪贴板按钮、日历命令、截止日期,在整个团队中释放自动化的力量,以提高工作效率并从待办事项列表中删除繁琐的任务命令。
- 看看它是如何工作的:使用 Trellos 直观简单的板、列表和卡片,在几秒钟内将您的想法变为现实。
什么是 Trello,它是如何使用的?
Trello 是一个强大的工具,可以用作个人待办事项列表,或者是一个强大的项目管理系统,您可以使用它为公司中的每个人分配任务和协调工作。Trello 使用您从其他生产力应用程序中识别出的常用术语。在继续介绍如何使用 Trello 之前,让我们先熟悉一下它们:
- 板:Trello 将您的所有项目组织到称为板的单独组中。每个仪表板可以包含多个列表,每个列表包含一组任务。例如; 您可以拥有一个仪表板来显示您想要阅读或已读过的书籍,或者一个仪表板来管理您为博客计划的内容。您可以一次查看一个版块上的多个列表,但一次只能查看一个版块。为单独的项目创建新板最有意义。
- 列表:您可以在面板中创建无限数量的列表,您可以为特定任务填充卡片。例如; 要准备网站,您可以拥有一个带有单独列表的仪表板,用于设计主页、创建功能或备份。您可以使用列表按指定人员组织任务。随着项目的一部分在管道中移动,您正在处理的任务从一个列表到另一个列表从左到右移动。
- 卡片:卡片是列表中的单个项目。您可以将卡片视为增强列表项。它们可以是具体的和适用的。您可以添加任务描述、评论并与其他用户讨论,或将其分配给团队成员。如果这是一项复杂的任务,您甚至可以将文件添加到卡片或子任务清单中。
- 团队:在 Trello 中,您可以创建称为团队的人员组以分配给看板。这对于需要访问特定列表或卡片的较小组的大型组织非常有用。您可以创建一个由多人组成的团队,然后将该团队快速添加到看板中。
- Power-Ups:在 Trello 中,附加组件称为 Power-Ups。在免费计划中,您可以为每块板添加一个 Power-Up。Boosters 添加了有用的功能,例如日历视图以查看您的卡片何时到期、与 Slack 集成以及连接到 Zapier 以自动执行您的任务。
如何在 Trello 中创建看板
从您的网络浏览器、桌面或移动设备打开 Trello,使用您的 Google 帐户登录。按照以下步骤创建剪贴板:
- 在个人板”下,单击创建新板...”框。
- 给董事会一个标题。您还可以选择稍后可以更改的背景颜色或图案。
- 如果您有多个团队,请选择您要授予访问权限的团队。
您的新看板将与您在 Trello 主页上使用的任何其他看板一起出现。如果您在同一个帐户上属于多个团队,则图板将按团队排序。如果您还没有创建团队,您可以将成员一一添加到您的看板中。为了这;
- 在 Trello 主页上打开看板。单击页面左侧仪表板顶部的共享按钮。
- 通过输入用户的电子邮件地址或 Trello 用户名来查找用户。如果您不知道此信息,也可以共享链接。
- 输入要添加的所有成员的姓名后,单击发送邀请。
您可以在卡片的评论部分与您的董事会成员通信并分配任务。
如何在 Trello 中创建列表
现在您已经创建了您的看板并添加了您的团队成员,您可以开始组织您的任务。列表为您组织任务提供了极大的灵活性。例如; 您可以拥有三个列表:To Do、Preparing 和 Done。或者,您可以为团队中的每个成员创建一个列表,以查看每个人在其部门中的角色。创建列表很容易;
- 打开要在其中创建新列表的板。在您的列表右侧(如果您还没有,则在图板名称下方),单击添加列表。
- 为您的列表命名,然后单击添加列表。
- 您的列表下方现在将是一个用于添加卡片的按钮。
如何在 Trello 中创建卡片
现在您需要将一些卡片添加到您的列表中。卡片中有很多选项,因此我们将只展示基础知识。
- 单击列表底部的添加卡片。
- 输入卡片的标题。
- 单击添加卡。
单击卡片时,您可以添加团队中的每个人都可以看到的描述或评论。您还可以从此屏幕添加清单、标签和附件。值得探索卡片在为您的项目组织任务时可以做什么。
如何在 Trello 中分配卡片和设置到期日期
Trello 卡片具有许多功能,但最有用的是添加成员和到期日期。如果您与团队合作,想知道谁在处理任务或想确保人们收到有关更新的通知。即使您自己使用 Trello,截止日期对于跟踪需要完成的事情也很重要。
Trello 不使用传统意义上的分配,但您可以将一个或多个用户(成员)添加到特定卡片。如果您只将一个人分配给一张卡片,这会很有用,因为它显示了任务分配给了谁。如果您坚持每张卡上只有一个成员,这确实有效,但是您需要将多个成员添加到一张卡中,以便每个人都能接收特定任务的更新。当卡片被评论、卡片接近其到期日期、卡片被存档或附件被添加到卡片时,卡片的所有成员都会收到通知。要将成员添加到卡片,请按照下列步骤操作:
- 单击要分配用户的卡片。
- 单击卡片右侧的成员”按钮。
- 搜索团队中的用户并单击每个用户以添加他们。
您可以直接在列表中看到您添加到卡片的任何人的个人资料图标;这是查看谁在做什么的快速方法。然后您可能需要添加截止日期以跟踪每个人。要添加结束日期,请按以下步骤操作:
- 单击要为其添加到期日期的卡。
- 单击卡片右侧的结束日期。
- 从日历工具中选择结束日期,添加时间,然后单击保存。
截止日期显示在您列表中的卡片上,卡片成员也是如此。对于小于 24 小时的到期日期,将出现黄色标签,过期卡片将显示为红色。
如何在 Trello 中为卡片添加标签
稍微深一点的灰名单中的灰卡会造成视觉混乱。但是,即使您将卡片从一个列表移动到另一个列表,Trello 也允许您添加彩色标签,这些标签可以帮助您识别卡片分配给什么任务以及卡片属于哪个组。您可以为每个标签指定颜色、名称或两者。要向卡片添加标签,请按以下步骤操作:
- 单击要添加标签的卡片。
- 点击右侧的标签。
- 从可用标签列表中选择一个标签。默认情况下,会显示几种预先选择的颜色。如果您愿意,可以通过单击标签旁边的编辑图标来添加标题。
在卡片上添加标签后,查看您的列表;您会在卡片上看到一条小色线。您可以为一张卡片添加多个标签。默认情况下,您只能看到每个标签的颜色,但如果您单击标签,您还可以看到这些标签的标题。
如何在 Trello 中使用快捷方式进行搜索
对于一个小型的个人看板,一目了然地查看所有内容可能相对容易,但是随着您列表的增长,尤其是当您参与大型团队项目时,您将需要进行搜索。有许多有用的键盘快捷键可以帮助您找到所需的内容。Trello 键盘快捷键包括:
- 导航卡片:按箭头键选择相邻的卡片。按 J 键选择当前卡下面的卡。按 K 键选择当前卡片上方的卡片。
- 打开管理仪表板菜单:按 B 键打开标题菜单。您可以搜索板并使用向上和向下箭头键进行导航。按 Enter 打开选定的剪贴板。
- 打开搜索框:按 / 键将光标移动到标题中的搜索框。
- 存档卡: c 键将卡存档。
- 到期日期:d 键打开卡的到期日期视图。
- 添加清单:按 - 键将待办事项列表添加到卡片中。
- 快速编辑模式:在卡片上按 E 键打开快速编辑模式,您可以编辑卡片标题和其他卡片属性。
- 关闭菜单/取消编辑:按 ESC 关闭打开的对话框或窗口,或取消编辑和未发表的评论。
- 保存文本:按 Control + Enter (Windows) 或 Command + Enter (Mac) 将保存您键入的任何文本。此功能适用于编写或编辑评论、编辑卡片标题、列表标题、描述等。
- 开卡:当您按回车键时,所选卡被打开。添加新卡时,按Shift + Enter,创建卡后会打开。
- 打开卡片过滤器菜单:使用 f 键打开卡片过滤器。搜索框将自动打开。
- 标签:按 L 键打开可用标签列表。单击标签可在卡片中添加或删除该标签。按其中一个数字键可添加或删除该数字键上的标签。(1绿2黄3橙4红5紫6蓝7天8灰9粉0黑)
- 更改标签名称:;” 按 键将在剪贴板中显示或隐藏名称。您还可以单击剪贴板中的任何标签来更改此设置。
- 添加/删除成员:按 M 键打开添加/删除成员的菜单。单击成员个人资料图片可将卡片分配或取消分配给该人。
- 添加新卡:按 n 键将打开一个窗口,您可以在所选卡后立即添加卡或添加到空列表中。
- 将卡片移至边列表: ,” 或 .” 当标记被按下时,卡片被移动到左侧或右侧相邻列表的底部。按大于或小于号(< 和 >)将卡片移动到相邻的左侧或右侧列表的顶部。
- 卡片过滤:按 Q 键切换分配给我过滤器的卡片。
- 关注:您可以通过按 S 键关注或取消关注卡片。当您关注该卡时,您将收到与该卡相关的交易通知。
- 自我分配:空格键将您添加(或删除)到这张卡上。
- 编辑标题:查看卡片时,按 T 键可更改标题。如果您在卡片上,按 T 键会显示卡片并更改其标题。
- 投票:按下 V 键可以让您在投票通电激活时投票(或取消投票)一张卡片。
- 打开/关闭剪贴板菜单:按 W 键可打开或关闭右侧剪贴板菜单。
- 移除过滤器:使用 x 键清除所有卡片过滤器。
- 打开快捷方式页面: ? 当您按下该键时,快捷方式页面将打开。
- 自动完成成员:添加评论时,输入 @ 和成员姓名、用户名或成员姓名首字母以获取与您的搜索匹配的成员列表。您可以使用向上和向下箭头键浏览列表。按 enter 或 tab 允许您在评论中提及该用户。添加所述用户评论时发送通知。添加新卡时,您可以在使用相同方法添加之前将卡分配给成员。
- 自动完成标签:添加新卡片时,您可以通过输入 # 和列表颜色或标题来获取与您的搜索匹配的标签列表。您可以使用向上和向下箭头键浏览列表。按 enter 或 tab 允许您将标签添加到创建的卡片中。标签会在您添加时添加到卡片中。
- 位置自动完成:添加新卡片时,您可以输入 ^ 和列表名称或列表中的位置。您可以将顶部或底部添加到当前列表的开头或结尾。您可以使用向上和向下箭头键浏览列表。按 enter 或 tab 将自动更改创建的卡片的位置。
- 复制卡片:如果您在将鼠标悬停在卡片上时按 Control + C (Windows) 或 Command + C (Mac),卡片将被复制到您的临时剪贴板。在列表中按 Control + V (Windows) 或 Command + V (Mac) 将卡复制到列表中。这也适用于不同的电路板。
- 移动卡片:如果您在将鼠标悬停在卡片上时按 Control + X (Windows) 或 Command + X (Mac),卡片将被复制到您的临时剪贴板。
- 撤消交易:按 Z 键可撤消您在卡上的最后一笔交易。
- 重做操作:撤消操作后按 Shift + Z 将重做上次撤消的操作。
- 重复操作:在查看或导航卡片时按 R 键可在另一张卡片上重复您的上一个操作。
Trello 规范
- 平台: Windows
- 类别: App
- 语: 英语
- 文件大小: 174.51 MB
- 执照: 自由
- 开发商: Trello, Inc.
- 最新更新: 20-07-2021
- 下载: 4,745